叫貨一鍵發送,訂貨單看得到狀態

收單截止後,系統自動計算各品項的應訂數量、依廠商分組,並預填數量與成本試算;按下發送,訂貨單即經由 LINE 或 Email 直接送交廠商,同時留存一張具單號與狀態的訂貨單。

應訂數量由系統計算

應訂數量 = 有效需求 + 壞品回補 - 已訂出。大於零,代表這一刻你還得跟廠商追貨。

收單截止後,這個數字就呈現在叫貨頁上,無須自行加總。公式寫在這裡,是為了讓你隨時驗算得出來——你不必相信我們,你可以自己算。

  • 上一批到貨驗出壞品者,回補數量自動計入下一次叫貨。
  • 訂購數量過多者亦可調整回沖,帳目始終一致。
  • 截止後代客補單者,缺口即時重算,可直接再次發送訂貨單。
  • 應訂數量無須心算,亦無須另開 Excel——數字已計算完成,你只需決定是否送出。

訂貨單由系統直接送出

叫貨的最後一段——把單子送到廠商手上、記住自己送了沒——由系統接手:訂貨單以 LINE 或 Email 直接送交你原本往來的廠商,對方無須加入任何系統、無須安裝任何程式。

  • 發送管道為 LINE 或 Email,由你選定;發出的內容由系統留存,重發或對帳均有憑據。
  • 每張訂貨單均為具單號的正式單據:草稿→已發送→完成,進度一目瞭然。
  • 發送失敗不會誤報為成功——訂貨單維持草稿狀態,你可據以得知需要重發。
  • 習慣以電話叫貨者,不選定任何發送管道,按下「記錄已叫貨」,同樣產生訂貨單、同樣沖銷缺口,帳目一樣完整。
  • 到貨後於單上按下完成,該張訂貨單即行結清——哪些已發送、哪些尚未到貨,一目瞭然。

各廠商、各品項的獲利狀況

毛利=售價減除成本,得依廠商、品項、檔次、取貨點分別檢視。收入依下單當時的價格入帳,事後改價不影響既有帳目。

  • 成本欄位設有權限控管:未獲授權的店員無法檢視進價與毛利。
  • 報表可匯出,便於提供予記帳士。

叫貨相關的常見問題

廠商那邊要裝什麼嗎?

無須。訂貨單經由 LINE 或 Email 送達廠商,廠商開啟即可檢視。

我習慣打電話跟廠商叫貨,還能用嗎?

可以。按下「記錄已叫貨」,訂貨單同樣成立、缺口同樣沖銷——差別僅在於通知由你親自傳達,帳務仍由系統記錄。

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