一家做起,同一套系統陪你擴店

小夢想,大實現。點點購原本就陪你經營單店;分店做多了、或依法需要開立正式發票,進階方案在同一套系統上,另外開放跨店的統一開團與統一叫貨、以及電子發票加值服務串接,採洽詢開通。

區域多店家統一管理

從一家店擴增到好幾家分店,各分店的庫存與進出貨紀錄依然各自獨立、損益各自清楚;沒有加入跨店開團的分店,也能維持原本各自獨立收單、獨立叫貨的運作方式,兩種模式並存。進階方案在這之上,讓老闆或授權員工可以一次幫多間分店同步開團、收單起訖一致。

客人仍在自己熟悉的分店管道下單,感受不到背後的整合。

  • 彙總議價:收單結束後,系統將各分店的需求量彙總為一次採購,以量制價,改善單店各自小量議價的處境。
  • 供應商直送:供應商收到的是一份清楚的訂購資訊:各分店的品項、數量與配送地點;內部如何調度出貨、如何分批配送,由供應商自行安排。
  • 各自點收:貨到後由各分店各自點收、各自核對數量——供應商直接送達各分店,不經由其他分店轉送。
  • 權限隔離:店主得檢視全部分店的總覽,分店員工僅能檢視所屬分店的資料,彼此不互見。

電子發票加值服務串接

生意做大到已完成商業登記、依法須開立正式發票時,進階方案讓你在同一套系統裡完成串接;發票以店家自己的身分開立,本站僅提供串接,不代為開票。

  • 店家自辦:店家自行向光貿電子發票加值中心(財政部認可的電子發票加值服務中心之一)申請服務,取得專屬 API 金鑰;申請與審核均由店家與光貿之間進行,本站不參與、不代辦。
  • 自動轉開:金鑰以加密方式存入本系統。之後每筆交易完成,系統即以店家自己的身分呼叫光貿服務,將訂單資料轉開為正式電子發票,開票結果存回訂單供隨時查詢。
  • 款項獨立:本功能僅處理開票;款項全程不經過系統,收款方式與開立發票是各自獨立的動作。
  • 責任歸店家:發票之開立與相關稅務義務,均由店家本人負責,與服務條款所載一致。
  • 誠實回報:金鑰尚未設定,或呼叫發票服務失敗時,系統會明確告知,不會誤報為開立成功。

如何開通

兩項均採洽詢開通:多店管理由本站協助設定跨店群組;電子發票串接則於店家完成光貿的申請與金鑰設定後,由本站協助完成串接。

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同一套系統

不必因為做大而換系統:帳號、操作方式都是你現在用的這一套,開通後直接沿用。

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