AI 替你回覆訊息,但不替你做決定
買家最常提出的幾類問題——訂購、付款方式、退貨、到貨時間、加購、放鳥——由 AI 直接回覆;涉及訂單異動者,AI 僅擬具一張「確認卡」——載明擬執行的事項並置入你的後台——經你按下確認後始行執行。
半夜十一點的三則訊息
付費之前我們不提供 AI 試用額度——與其以形容詞描述,不如直接呈現其回覆內容。
① 客人問:「請問我上次那單好了嗎?」
陳小姐你好~你上次訂的兩包鴨血已經到貨囉,這週六下午在中山店可以取,取貨碼 A7K2。
此類問題數量最多,也最無須由你本人回覆。AI 直接回覆完畢,你隔日看到的是「已處理」。
② 客人說:「我想改成 3 包」
好的,這個要動到訂單,我先幫你記下來、請團主確認一下 🙏
涉及訂單異動者,AI 一律不自行執行。而是擬具一張確認卡置入你的後台,經你確認後始生效。
③ 客人問:「可以幫我留到下週嗎?」
我請團主看一下再回覆你喔~
規則之外的請求,AI 逕行轉交予你,不會擅自允諾你無法辦到的事項。
以上為示範對話。 係為呈現回覆語氣所撰寫,並非實測紀錄,亦非承諾。
得以回覆的問題:回覆迅速且不編造
多數問題均備有預先準備的答案,AI 據以回覆——並非每次重新生成,故回覆迅速,亦不致編造內容。
- 「我的訂單到哪了」「怎麼退」「什麼時候到貨」——此類每日重複的問題,無須再耗費你的時間。
- 後台每個按鈕旁均設有 [?] 說明卡,點開即為該功能的操作說明。
不執行的事項,比執行的事項更為關鍵
改單、退款、補記、重發通知——此類動作 AI 一律不直接執行,僅草擬確認卡;經你按下確認後,系統再行驗證權限一次,並留存稽核紀錄。
- AI 不會擅自更動訂單,亦不會代你向客人承諾任何事項。
防濫用:五道閘門
AI 客服設有五道閘門:確認身分後始行啟用、開通後始行運作、常見問題不經 AI 處理、洗版即行冷卻、全平台設有總開關——用量與行為均維持於可控範圍。
先識別身分
確認提問者為該檔團實際下過單的買家,AI 始行啟用;無法識別者,僅提供基本問答。
開通後始行運作
未開通 AI 的店家,客人的問題循基本問答處理,或由你自行回覆——AI 不會自行啟用。
常見問題不經 AI
多數問題直接以預先準備的答案回覆——回覆迅速,且不致編造。
洗版即行冷卻
短時間內大量發送訊息者,鎖定 5 分鐘;再犯鎖定 1 小時,三犯鎖定 1 天。以異常指令嘗試繞過者,同樣以洗版論處。
全平台總開關
全平台的 AI 用量設有安全上限,用量異常時直接停止並通知管理者——異常時優先停用,而非持續消耗。
轉接人工,即是轉交予你
AI 無法回覆者,將轉交該檔團的經營者——也就是你。我們不設置平台客服代為回覆:你的團、你的客人,最了解的人是你。
點數用罄時的處理方式
AI 客服停止運作,回復為「轉交你本人」的流程——與未開通 AI 時相同。收單、庫存、叫貨、掃碼台均不受影響。
- AI 為按次扣點的功能。點數用罄後即停止運作,不會代為回覆,亦不會產生任何額外費用。
- 是否加購(一次 NT$100)由你自行決定,未加購亦不影響日常營運。
不使用 AI 客服者得自行關閉
AI 客服、AI 文案、推薦名單三項,付費店家得於後台分別開關,預設為開啟。關閉後該功能不執行,亦不扣點。(試用期不含 AI,此等開關僅對付費店家具有意義。)
- 關閉 AI 客服後,買家的問題直接轉交你本人——與未開通時相同。
AI 客服相關的常見問題
AI 會不會亂答應客人退款?
不會。退款屬於執行動作,AI 僅能草擬確認卡;未經你確認,任何動作均不生效。(系統內的退款為帳務紀錄;實際退款仍由你與客人當面處理。)
客人隨意發問如何處理?
AI 僅對實際下過單的買家啟用;洗版設有冷卻機制、用量設有上限,濫用行為將受自動限制。
我沒付費,AI 客服可以用嗎?
無法使用,試用期亦不提供。AI 每回覆一次均有實際成本,我們不提供 AI 試用額度——付費前僅提供實例供你檢視。試用的 7 天包含收單、叫貨、庫存、掃碼台,不含 AI 與 Email 通知。