下單後未取貨的客人,系統留下完整紀錄

收單截止後始行取消,或到貨後未到店取貨的訂單,得記錄一次放鳥;累積達你設定的門檻,系統自動提醒你注意該位客人。是否記錄、是否列入黑名單、黑名單是否擋單,三項均由你自行決定。

放鳥為何需要追蹤

團購利潤本即有限,一次放鳥即為實質損失:貨已到店而客人未到,該筆貨品轉為庫存,款項亦無從收取。

  • 更棘手的是難以追溯:本月何人放鳥,下月開團時未必記得。
  • 常見的作法是先行收款——開團即請客人預付,未付款者不予計入。此作法確實能防止放鳥,代價是每一檔團都須先向客人收取一次款項。我們選擇另一種方式:不預收,而是完整記錄已發生的情形。

運作方式

截止後取消訂單時,系統預設勾選「記錄一次放鳥」;如你認為情有可原,取消勾選即不予記錄——是否通融由你決定。

何人放鳥幾次、最近一次於何時,系統均已記錄並整理。你無須翻查舊紀錄,即可逕行判斷本次是否通融。

  1. 放鳥記錄

    截止後取消或未取貨的訂單,預設記錄一次。

  2. 門檻提醒

    提醒 = 該客人的放鳥累計次數 達到你設定的門檻。觸發時系統自動提示——曾放鳥的客人再次下單時,你可事先掌握。系統只提示,不自動封鎖。

  3. 黑名單由你設定

    是否列入黑名單、黑名單是否實際擋單,兩項開關分別設定。

對客人公允,對你有依據

截止前客人自行取消者不計為放鳥——客人改變心意屬正常情形,庫存自動回補,雙方均不受影響。

  • 黑名單預設為「僅標記、不擋單」:熟客偶爾失約,不致逕遭拒絕下單;確有需要時,開啟開關即可。
  • 放鳥紀錄與黑名單僅存於你的店內,歸屬完全屬於你。

放鳥相關的常見問題

客人會知道自己被放鳥記錄嗎?

不會發出任何通知。放鳥紀錄為供你參考的營運資訊,並非對客人的處罰。

放鳥幾次會被提醒?

門檻由你自行設定。利潤較薄的團得設為 1 次即提醒,利潤較寬裕的團得放寬標準——系統僅提示,不自動封鎖。

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