點點購
進銷存：僅涵蓋團購日常所需的深度，無須導入 ERP
入庫、配貨、盤點、損益均記錄於同一本流水帳，每一筆庫存異動均可追溯。我們刻意僅涵蓋團購日常所需的深度：帳目清楚、貨品相符。
現貨與預購，同一本帳
每筆訂單於下單當下即載明來源為現貨或預購；同一商品本檔銷售預購、下一檔銷售現貨均可，帳目不致混淆。
- 到貨入庫後，系統自動將預購轉為現貨，依下單時間先後配貨。
- 可售數量 ＝ 現場可見庫存 － 已被訂單承諾的數量。等於零，客人端就擋單。此數字由系統計算，不開放人工修改。
入庫理貨以掃碼完成
以 A4 自行列印一張品項條碼表，進出貨皆掃描此表——無須採購標籤機，成本近乎為零。
- 到貨驗收區分好品與壞品：壞品不計入可售庫存，應向廠商補足的數量由叫貨頁自動計算。
- 每個規格可以記一個貨架位置（例如「A3」「門口冰櫃」）。掃碼理貨時直接顯示，揀貨單也依它排序——貨放哪裡不必再靠記憶。
- 條碼表上還有一排數量快捷碼（1、2、5、10、20、50、100）：入一箱 220 個，掃「100」「100」「20」三下就完成。
- 螢幕大字顯示品名數量，掃錯時以「撤銷上一筆」修正。
盤點：差異數量與差異原因
差異 ＝ 實際數到的 － 現場可見庫存。不等於零，就要選一個原因。
盤點僅需掃描完畢並輸入實際數量，系統即自動產出差異表；差異並可登記原因：破損報廢、自用贈送、漏記出貨等。
- 差異依取貨點分別統計：哪一個取貨點持續短少，一目瞭然。
- 最常見的差異原因是漏記——系統將其列為可選原因之一，而非留下一筆無從說明的差異。
- 差異所在與可能成因，由系統預先整理。你只需確認差異、選定原因，無須從頭清查。
多取貨點共用同一份庫存
一家店設有多個取貨點者，入庫時登記各取貨點的入庫數量，貨品所在取貨點與數量一目瞭然——無須導入倉儲管理系統。
帳目與實況不一致時，系統不予阻擋
兩條路、兩套規則，寫明如下：
- 客人下單這條路：擋。可售數量歸零即停止收單，客人端不超賣。
- 你在後台補帳這條路：不擋。縱使形成負庫存也照樣寫入，僅以紅字提醒——實務上確實存在「貨品先行出庫、帳目稍後補登」的情形。
- 紅字不會自己消失。它會留在畫面上，直到你補完入庫或盤點把帳做平為止。
本系統並非 ERP，亦不朝 ERP 發展
批號效期、成本會計一類功能，我們刻意不做。對團購日常而言，該等深度只會加重負擔。你需要的是帳目核得起來，而非一套須經訓練方能上手的系統。
進銷存相關的常見問題
店員會看到我的成本和毛利嗎？
預設無法檢視。成本與毛利欄位依權限控管，未開啟時不會出現於報表與畫面。
我有兩個取貨點，庫存要分開管嗎？
無須。庫存僅有一份，入庫時登記各取貨點的數量即可。