取貨日無須翻查名單:掃碼後待取訂單一次列出
客人至你指定的取貨點出示 LINE 內的取貨碼;以手機相機掃描後,該客人所有待取訂單一次列出——勾選核銷並當場記錄收款,一次完成。
取貨現場的處理流程
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掃取貨碼
客人開啟 LINE 出示取貨碼,以手機相機掃描——無須採購任何設備。
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訂單全出
該客人所有待取訂單一次列出,以大字顯示品項與應收金額。
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核銷+記收款
勾選核銷,客人當場付款,系統登錄付款金額與付款方式。
客人未攜帶手機時,得以其 LINE 顯示名稱或手機末三碼查詢訂單。顯示名稱由客人自行於 LINE 設定,與你在社群裡看到的暱稱未必相同;手機號碼為選填,未留者以顯示名稱查詢。
應收金額 = 這位客人所有待取訂單的金額合計。畫面上已計算完成,現場你只需交貨與收款,無須一面翻查名單一面心算。
取貨日前一晚:揀貨單
掃碼台處理的是「客人站在你面前」,揀貨單處理的是「你一個人在家把貨分成一袋一袋」——兩件事,不能互相取代。
- 每位客人一張,固定換頁——列印後撕開,一張直接放進一個袋子。
- 單子上依貨架位置排序,你在架前走一趟就撿完,不必來回。
- 只列已配貨、尚未取貨的訂單;未配貨的不會出現在單上。
- 單子上不印客人的電話與 Email,核對身分用取貨碼末四碼——紙本會留在現場。
- 未獲授權檢視成本的店員,一樣印得出揀貨單,但單上不會有成本與毛利。
系統攔阻的兩種失誤
尚未完成理貨的訂單無法核銷——「未配貨即行交付」這類忙中出錯的情形,由系統直接攔阻。
- 已核銷的訂單重複掃描亦不會重複計帳——誤操作不致造成帳目錯誤。
到貨通知的發送方式
分兩種情形:留有 Email 且已開啟 Email 通知者,由系統寄送 Email,每 20 則扣 1 點;其餘由系統產出公告文字,由你一鍵複製後張貼至群組或社群。公告文字僅含商品與取貨資訊,不含姓名電話。
- 催取通知得重複發送,已發送次數亦可檢視——既不致遺漏,也不致重複打擾客人。
我們刻意不提供官方帳號主動推播——該功能須按則數向 LINE 購買額度,成本最終將轉嫁至你身上。與其增加你的支出,我們選擇將 Email 與群組或社群公告這兩條管道做到穩定好用。
款項處理方式
當面點交、當場收款,現金或 LINE Pay 由你自行選擇;款項全程不經過系統,亦不會有任何一筆遭到抽成。系統僅負責一件事:清楚記錄何人已付款、何人尚未付款、以何種方式付款。
- 收款方式由你自行選擇:現金、轉帳,或你與客人慣用的任何方式——系統僅作記錄,不予介入。
交付方式僅限自取
點點購僅支援「客人至取貨點自取」一種交付方式,此為我們刻意劃定的範圍。到貨後請客人至你指定的取貨點取貨,並於當場付款。
取貨相關的常見問題
需要買條碼槍或特殊設備嗎?
無須。手機相機即為掃碼台;理貨時自行列印一張 A4 條碼表搭配使用即可。
客人取貨忘了帶手機怎麼辦?
以客人的 LINE 顯示名稱或手機末三碼查詢,同樣可查出該客人所有待取訂單。